Beheer emailhandtekeningen centraal in Microsoft 365

Connections
26 oktober 2020

Herkent u de diversiteit in de e-mailhandtekeningen bij uw medewerkers? Exclaimer Cloud - Signatures for Microsoft 365 is een tool waarmee u centraal de handtekeningen kunt beheren in de cloud. Daarnaast kunt u ook extra relevante informatie toevoegen aan de e-mailhandtekening.

persoonlijke handtekeningen, centraal beheerd

Exclaimer Cloud - Signatures for Microsoft 365 is de perfecte tool voor het centraal beheren van
e-mailhandtekeningen via Microsoft 365. Zo kunt u per gebruiker verschillende handtekeningen toewijzen afhankelijk van bijvoorbeeld afdeling of bedrijfsonderdeel. Daarnaast kunt u ook promotionele banners, juridische disclaimers of socialmedia-iconen toevoegen. Banners kunnen worden voorzien van een begin- en eindtijd om bijvoorbeeld aandacht te vestigen op tijdelijke acties of events. En het maakt niet uit of de mail wordt verstuurd met een smartphone, tablet, pc of Mac; alle e-mails worden voorzien van een eigen handtekening.


De mogelijkheden van Exclaimer zijn uitgebreid

Het is ook mogelijk om gebruik te maken van de e-mailhandtekeningen via Microsoft 365. Maar Exclaimer biedt een stuk meer mogelijkheden. In onderstaand overzicht kunt u de verschillen vinden:



Voorbeeld e-mailhandtekening

In het onderstaande voorbeeld kunt u een indruk krijgen hoe u een e-mailhandtekening kunt vormgeven:



  1. Laat velden met contactgegevens automatisch aanvullen vanuit het adresboek (active directory) van uw bedrijf.
  2. Voeg uw bedrijfslogo toe.
  3. Gebruik banners om marketingcampagnes of speciale aanbiedingen te promoten.
  4. Maak uw socialmediakanalen duidelijk kenbaar.
  5. Geef e-mailhandtekeningen een persoonlijk tintje met centraal beheerde pasfoto’s.
  6. Voldoe aan internationale wetgeving en voeg de juiste juridische disclaimers toe.
  7. Laat het weten als uw bedrijf recent voor awards is genomineerd of heeft gewonnen.
  8. Ontvang snel feedback van klanten of relaties met één-klik-feedback buttons.

Heeft u vragen of interesse in bovenstaande oplossing? Neem dan gerust contact met ons op!

 

Neem contact met ons op

Het begint met een goed advies!

Heeft u vragen over ICT? Ik help u graag verder!

arrow right small Bezoek ons

De nieuwsbrief ontvangen?

Meld u dan aan voor onze maandelijkse nieuwsbrief en blijft op de hoogte van het ICT-nieuws!

{{ errors.first("field_24") }}
{{ errors.first("field_25") }}
{{ errors.first("privacy") }}
Connections