
Als u afwezig bent is het belangrijk dat uw contactpersonen hiervan op de hoogte zijn. Dit kan door het instellen van een Out-of-office. Dan wordt er automatisch een mail verstuurd aan de afzender met de boodschap dat u niet aanwezig bent. In deze blog vertel ik hoe u een afwezigheidsassistent instelt.
In Outlook kunt u de afwezigheidsassistent, oftewel Out-of-office, instellen door de volgende stappen te doorlopen.
Stap 1: Ga naar ‘Bestand’ in Outlook
Stap 2: Klik op ‘Automatisch antwoorden’
Stap 3: Stel eventueel het tijdsbereik in en het automatische antwoord.
Dit antwoord kunt u voor uw collega's en externe contactpersonen los instellen door te switchen tussen de tabbladen.
Een voorbeeld bericht vindT u hier:
Beste mevrouw/heer,
Bedankt voor uw bericht. Helaas ben ik niet in de gelegenheid uw mail te lezen en/of direct te beantwoorden. Uw e-mail wordt niet doorgestuurd. Houd u hier alstublieft rekening mee. [Datum] verwacht ik weer aanwezig te zijn.
Voor vragen of opmerkingen kunt u contact opnemen met [naam] of onze afdeling [naam].
Vriendelijke groet,
[naam]
Of mocht u gebruikmaken van Exclaimer, een tool die automatisch uw e-mailhandtekening toevoegd, hoeft u uiteraard geen afsluiting toe te voegen.
Hopelijk heeft deze blog u verder geholpen. Mochten er nog vragen zijn, kunt u deze altijd stellen. Dan rest mijn niks anders dan u een fijne vakantie te wensen!
De nieuwsbrief ontvangen?
Meld u dan aan voor onze maandelijkse nieuwsbrief en blijft op de hoogte van het ICT-nieuws!