De zomervakantie is begonnen. De kans dat u een paar dagen vrij neemt, is aanwezig! Dan wilt u liever niet gestoord worden. Om dit te voorkomen is het belangrijk om uw werkzaamheden over te dragen, maar ook duidelijk te communiceren dat u in deze periode niet bereikbaar bent. Dit kan door het instellen van een Out-of-office. Dan wordt er automatisch een mail verstuurd aan de afzender met de boodschapt dat u niet aanwezig bent. In deze blog vertel ik hoe u een afwezigheidsassistent instelt.
In Outlook kunt u de afwezigheidsassistent, oftwel Out-of-office, instellen door de volgende stappen te doorlopen.
Stap 1: Ga naar ‘Bestand’ in Outlook
Stap 2: Klik op ‘Automatisch antwoorden’
Stap 3: Stel eventueel het tijdsbereik in en het automatische antwoord.
Dit antwoord kunt u voor uw collega's en externe contactpersonen los instellen door te switchen tussen de tabbladen.
Een voorbeeld bericht vindT u hier:
Best mevrouw/heer,
Bedankt voor uw bericht. Helaas ben ik niet in de gelegenheid uw mail te lezen en/of direct te beantwoorden. Uw e-mail wordt niet doorgestuurd. Houd u hier alstublieft rekening mee. [Datum] verwacht ik weer aanwezig te zijn.
Voor vragen of opmerkingen kunt u contact opnemen met [naam] of onze afdeling [naam].
Vriendelijke groet,
[naam]
Hopelijk heeft deze blog u verder geholpen. Mochten er nog vragen zijn, kunt u deze altijd stellen. Dan rest mijn niks anders dan u een fijne vakantie te wensen!
Het begint met een goed advies!
Heeft u vragen over ICT? Ik help u graag verder!
De nieuwsbrief ontvangen?
Meld u dan aan voor onze maandelijkse nieuwsbrief en blijft op de hoogte van het ICT-nieuws!