Business software

ERP staat voor Enterprise Resource Planning en is software ter ondersteuning van -bij voorkeur- alle processen in een organisatie. Een ERP systeem is software waarin een organisatie de belangrijkste delen van haar bedrijfsvoering automatiseert en integreert in dié mate, dat het voor alle belanghebbenden in de organisatie bruikbaar is. Dit gaat veelal om processen die van cruciaal belang zijn voor het functioneren van de hele onderneming. Een ERP systeem integreert alle processen rondom financieel, logistiek, WMS, project en CRM in één overkoepelend systeem. Wij ondersteunen onze relaties al meer dan 30 jaar bij het selecteren van een nieuw ERP pakket, en bij het optimaal benutten van hun huidige Exact of Unit4 omgeving.

Warehouse Management Systeem (WMS) is een systeem om uw magazijn mee te beheren en om controle te hebben en houden op de 3R’s (Ruimte Rente en Risico). Een WMS systeem vormt een belangrijk onderdeel van uw logistieke processen waarmee u inzicht houdt in uw voorraad, materialen binnen uw magazijn en waarin bijbehorende transacties worden verwerkt. Vaak wordt dit systeem gecombineerd met barcode scanners of andere technologie. De data wordt opgeslagen in een database en informatie is direct beschikbaar. Als u uw WMS laat integreren met uw ERP-pakket, heeft u één centraal systeem voor al uw behoeftes met als resultaat: controle en inzicht voor het hele bedrijf. Voor vrijwel ieder bedrijf met een magazijn is er een passende WMS oplossing.

CRM staat voor Customer Relationship Management. Dan hebben we vaak het over een systeem (software) dat wordt gebruikt voor het beheren en registreren van gegevens én alle relevante activiteiten rondom de relaties en contactpersonen. Een CRM systeem werkt het meest optimaal als niet alleen de afdeling verkoop, maar alle belanghebbenden in een organisatie toegang hebben tot het systeem. Alle communicaties (e-mail, telefoon, uitgaande en binnenkomende documenten, projecten) en acties rondom de relatie komen (automatisch) samen in één systeem. Hierdoor kunt u uw relaties nog gerichter van informatie voorzien en uw service verhogen.

De eis naar kwalitatieve data wordt steeds groter. De partij die in de kwalitatieve data kan voorzien heeft een stap voor op de concurrentie. Een PIM is een system waar alle informatie rondom een product centraal wordt opgeslagen en uiteindelijk eenvoudig te benaderen is door uw relaties of eindgebruikers. U kunt hierbij denken aan handleidingen, technische tekeningen, fotografie, voorraden, verwante producten. Waar iedereen die u toegang geeft gebruik van kan maken. Hierdoor heeft u geen ballast meer van foto’s die na moeten worden gemaild, handleidingen die na moeten worden geleverd of vragen naar de levertijd van een product.

De BORIS-app zorgt ervoor dat uw vakmensen geen onnodig papierwerk meer in hoeven te vullen en dat de administratie geen overtypwerk meer heeft. In de app kunt u afpersformulieren registreren, uw uren verantwoorden, uw onkosten declareren en is specifiek uit te breiden naar uw wensen.

We leven in een samenleving waarin snelheid cruciaal is. Relaties verwachten realtime beschikbaarheid over de juiste data. Een klantportaal biedt de mogelijkheid om de gevraagd informatie beschikbaar te stellen aan uw relaties. Denk aan beeldmateriaal, dashboards, indienen en volgen van de tickets of het samenwerken aan projecten. In een klantportaal is het allemaal mogelijk!

Met Cargos wordt uw administratie en planning beheersbaar. Overzicht, controle, alle documenten op één plek en geen gerommel meer met mail, Excel en andere programma’s. U heeft met Cargos controle en overzicht in uw volledige planning en administratie. Het is dé alles-in-één applicatie voor de binnenvaart

Uw kwaliteitshandboek digitaal opgeslagen inclusief verbeterpunten, documenteigenschappen en (periodieke) revisie. Overal uw handboek inclusief bijbehorende procedures digitaal beschikbaar.

Met iBarge realiseren we digitale communicatie tussen schipper en bevrachter. Door het gebruik van de app zijn bevrachters direct op de hoogte van de status van het transport. Dit geeft iedereen meer grip op de processen, zodat u de rondgang van uw schippers continu kan optimaliseren.​

Uw werkordner met vergunningen, aanvragen, offertes, planning etc digitaal beschikbaar. Altijd laatste versie van documenten, overal vandaan te benaderen.

Het digitaliseren en accorderen van inkoopfacturen, het verwerken van declaraties, het bewaken van de inkopen van budget tot betaling, contract- en document management, allemaal processen waar een organisatie grip en controle op wenst te hebben. Nog efficiënter kun je werken als je deze processen onder controle hebt. Wij zijn al meer dan 10 jaar gecertificeerd en gespecialiseerd partner van Elvy en kunnen u helpen bij uw wensen rondom deze processen en ondersteunen bij ingebruikname en gebruik van de software.

Waar het digitaliseren van processen vaak nog steeds een uitdaging is, gaan we ook een stap verder. Digitaliseren biedt een bron aan informatie. Echter biedt het automatiseren van taken een hoop verlichting. Er hoeft niet meer omgekeken te worden naar handelingen die voorheen heel tijdrovend waren. Door middel van BPM software en Microsoft Flows is het mogelijk om taken met een herhaaldelijk karakter te automatiseren. Dit biedt veel tijdwinst. Tijd besteed kan worden aan daar waar het écht nodig is!