Als Management Assistent ben jij het organisatorische hart van de Business Unit Cloud & Security binnen Aspect ICT. Jij bent degene die ziet wat er moet gebeuren, anticipeert en regelt het… vóór iemand erom hoeft te vragen. Concrete werkzaamheden binnen deze rol zijn onder andere:

• Ondersteuning van het management als het gaat om diverse operationele werkzaamheden, zoals de voorbereiding van audits en diverse controletaken. Ook bewaak je terugkerende processen, zoals urenregistratie en verzuimadministratie.
• Het verzorgen van een complete HR‑administratie en ondersteuning, waaronder recruitmentplanning, personeelsdossiers, mutaties, contractverlengingen, onboarding/offboarding en het opstellen van rapportages.
• Het volledig organiseren van examens, trainingen en opleidingsprocessen, van planning en materiaal tot registraties, presentjes en opvolging van verlopen certificeringen. Altijd met oog voor een soepel leertraject voor collega’s.
• Het bewaken en actualiseren van partner statussen en certificeringen, inclusief registratie, deadlines, teamcertificeringen en maandelijkse rapportages richting management.
• Het organiseren en faciliteren van interne en externe events: van bijeenkomsten en klantmomenten tot locaties, catering, communicatie en terugkoppeling richting het team, waarbij jij zorgt dat alles soepel en professioneel verloopt.
• Het verzorgen van kleine attenties bij mijlpalen zoals geboortes of verdrietige gebeurtenissen.

In deze rol ben je een vertrouwd aanspreekpunt voor het management en HR. Jij brengt rust, overzicht en professionaliteit, én je maakt de werkdag van iedereen een beetje makkelijker (en leuker).